|
|
|
|
 الدرس الثاني في برنامج Outlook |
أضيف في: 6-12-1426هـ | |||
|---|---|---|---|---|
بسم الله الرحمن الرحيم كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج المكتبية وأنظمة التشغيل والقوائم فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصوراً على كتابة النصوص فقط! ولكن ألم تفكر عزيزي القارئ بتركيز تعاملك مع الحاسوب على وحدة مدخلات واحدة .. لوحة المفاتيح بلا شك ! كل ما عليك فعله هو تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة .. وبين ليلة وضحاها ستجد أنك استغنيت جزئياً عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج لها إلا نادراً .. ستنجز أعمالك بسرعة أكبر حين اعتمادك على لوحة المفاتيح، وستدخر قليلاً من وقتك .. صحيح أنه قليل؛ ولكن أنت الرابح !! هنا، في زوية أزرار من مجلة "موسوعتي" سنتعرف على مفاتيح اختصار – اختزال - أشهر البرامج بحول الله .. واليوم سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift): لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment لاستعراض محتويات دفتر العناوين Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً Ctrl + Shift + D --> New Call Box لإنشاء مجلد جديد Ctrl + Shift + E --> Create New Folder لفتح نافذة البحث المتقدم Ctrl + Shift + F --> Advanced Find باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس Ctrl + Shift + H --> New Office Document سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية. Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر Ctrl + Shift + K --> Create New Task لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك Ctrl + Shift + L --> Distribution List لفتح نافذة رسالة جديدة Ctrl + Shift + M --> New Mail Message لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها Ctrl + Shift + N --> New Note علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص". Ctrl + Shift + P --> Find People لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة Ctrl + Shift + R --> Replay All لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض Ctrl + Shift + U --> New Task Request نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك Ctrl + Shift + V --> Move To Folder قص النص المحدد Ctrl + Shift + X --> Cut Selection نسخ النص المحدد Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط . Ctrl + Shift + Z --> Remove Format والسلام عليكم |
||||
| الكاتب: LaSer_26 |
 |
 |
|
|
